viernes, 9 de mayo de 2014

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

TABLAS DE BASE DE DATOS:
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos 

Las tablas se componen de dos estructuras:

  • Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
  • Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida) La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

EJERCICIOS:

1 - ORDENAR REGISTROS:
PERMITEN ORDENAR REGISTROS TENIENDO EN CUENTA VARIAS COLUMNAS.

2 - SELECCIONAR REGISTROS O FILTRADO DE REGISTROS:
EL FILTRADO NO RE-ORDENA LOS DATOS, SIMPLEMENTE OCUPA DE MANERA TEMPORAL LOS REGISTROS QUE NO CUMPLEN CON LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS.


3 - CÁLCULO DE SUBTOTALES:
NOS PERMITEN CREAN RESÚMENES DE DATOS, UNA AGRUPACIÓN DE DATOS POR UN DETERMINADO VALOR.

4 - TABLAS DINÁMICAS:
ESTA CLASE DE TABLAS PERMITEN ANALIZAR SOLO UNA PORCIÓN DE LA BASE DE DATOS, ES DECIR CON UNA BASE DE DATOS CON GRAN CANTIDAD DE CAMPOS O COLUMNAS, AYUDAN A VISUALIZAR ÚNICAMENTE LA INFORMACIÓN RELEVANTE, CON LO QUE EL ANÁLISIS SE TORNA MAS SENCILLO.

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 Buen fin de semana para todos....                                                               PUUUUUFFFFFF...!!!!
                                                                                                               TERMINADO.....;););););)
                                                                                                       Daniela Candia.
                                                                                                                                         9/05/2014

                                                                                                                                            

miércoles, 7 de mayo de 2014

Miércoles 7 de Mayo de 2014

APLICACIONES  INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CALCULO

-Ejercicios Excel,trabajar con varias hojas.

-Calcular el Promedio
-Seleccionar toda la hoja,darle a promedio y darle a Control +Intro.
-Formula =Promedio(hoja celda C3;hoja celda C3)+Intro.





-5 Dimensiones que puede tener una Referencias:

Servidor de red
Archivo
Hoja
Columna
Fila

Siguiente ejercicio -Gráficos.

-Copiamos la tabla y después la seleccionamos y le damos a insertar en gráfico y copiamos.

-Seleccionamos el gráfico y nos vamos a diseño lo podemos diseñar a nuestro gusto.







Opciones:

-Insertar
-Diseño
-Diseño gráfico
-Presentación de Ejes
-Formato del área del gráfico
-Área del trazado
-Diseño
-Etcc



lunes, 5 de mayo de 2014

Lunes 5 de Mayo, continuamos con Excel :(

- Asistente para funciones de Microsoft Excel:

El asistente para funciones de Microsoft Excel nos permite escribir con nuestras propias palabras cual es la operación que queremos realizar según la categoría que seleccionemos y que mejor se adapte al trabajo que queremos realizar, debajo de esta nos explica para que sirve cada función.

Para acceder al panel de funciones presionamos el botón fx de la barra de formulas o desde la barra de herramientas en el menú formulas




Categorías del asistente de funciones:


En los argumentos de función de la categoría lógica nos vale para poder medir la nota  media de los alumnos aprobados o suspensos:



En el menú estilos en formato condicional en reglas superiores e inferiores nos permiten modificar el formato de las celdas individualmente seleccionando la cantidad de celdas que queremos. 

En las hojas de calculo para poner una misma tabla en mas de una hoja hay 2 formas: Copiando y pegando la tabla en las distintas hojas de calculo o (forma más rapida) seleccionar las hojas de calculo que necesites al mismo tiempo que  mantienes pulsada la tecla Mayús o Ctrl,  de esta forma mientras que copias en una hoja al mismo tiempo se copiara en las otras hojas el mismo contenido. Junto al nombre del trabajo aparecerá al lado la palabra [Grupo] que indica que hay mas de una hoja seleccionada, para des-agrupar las hojas se pincha en otra hoja. Mientras tengamos puesto el [Grupo] se pueden realizar operaciones con formulas en cada hoja al mismo tiempo, si cada hoja tiene distintos datos o números cada una de ellas se realizara con los valores establecidos en cada hoja y no se alterara ningún resultado. 

lunes, 28 de abril de 2014

Lunes 29 de Abril de 2014

APLICACIONES INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CALCULO

-Para calcular un porcentaje (%) en Microsoft Excel su formula:Precio+Precio * Incremento(%) o Precio+Precio*Descuento(%).

ESTRUCTURA DE UNA FACTURA

-Datos del cliente , Datos de la empresa, Fecha,Concepto,Precio unitario, Cantidad ,Precio de definitivo,Subtotal,Descuento,Iva,Subtotal+ Iva ,Cantidad descontada y Total a pagar.

-Para calcular el Precio unitario y la cantidad su formula es: E11*F11

-Para calcular el subtotal: Seleccionar y Auto suma(Sigma)

-Para calcular el Iva: Subtotal*iva(%)

-Para calcular el Descuento: Subtotal+Iva

-Para calcular la Cantidad descontada: Subtotal+*descuento
-Para calcular el Total a pagar: Subtotal + iva

Concatenar cadena de caracteres su formula es: A1&" "&B2

-Excel no reconoce fechas antes del año  1900

-Usamos la casilla de Formato de Número

SERIES DE EXCEL

-Podemos crear nuestras propias series predeterminadas de meses y días de semana.

-Como creamos series personalizadas para poder usar habitualmente ,pasos a seguir :Botón de Office-     Opciones de Excel-Modificar listas personalizadas y Listas personalizadas.

-El botón superior a la izquierda entre la A y 1 le damos a suprimir,borramos todo de una vez.

-Para crear series numéricas siempre hay que escribir los dos primeros elementos de la serie,arrastro hacia abajo y se completa y pincho con el ratón izquierdo y le doy a serie Geométrica.

-Este tipos de series se llama series Aritméticas y pueden ser ascendentes o descendentes.

-Son aquellas que se suman o se restan siempre el mismo valor.A a ese valor se le llama (Diferencia).

-En una serie numérica en la que se multiplica o se divide siempre por el mismo numero se llama (Razón)

-Con fechas solo se pueden crean series Aritméticas que se sumen o resten días.

-Para rellanar mas rápido una hoja de calculo copiar y pegar otra que haya.

-Para rellenar las mismo texto, seleccionar y después escribir y lo ultimo Control + intro.

REFERENCIAS ABSOLUTAS

TABLA DE VENTAS de una empresa durante 5 meses: ventas realizadas por la empresa,los gastos fijos,el porcentaje de comisiones recibido por los comerciales ,el porcentaje de impuestos a partir de las ventas mensuales.
-Formula (=b2*5%) para saber las comisiones pagadas en el mes a partir % por comisiones.

-Referencia absoluta formula(B2*$b$8) la que no se desplaza ,es una referencia invariable,es un punto fijo en la hoja de calculo.

Ya se a terminado la lección de hoy.
Hasta mañana.










 

viernes, 25 de abril de 2014

  ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡HOY ES VIERNES!!!!!!!!!!!!

  SEGUIMOS CON EXCEL..  GESTIÓN DE HOJA DE CALCULO..


-El botón auto-suma; lo que hace es insertar una función que suma los datos que ya hemos insertado (previamente seleccionados), Inicio-modificar-auto-suma. o seleccionamos el total de la suma y se hace la formula, le damos al botón intro.

-Para insertar un comentario nos metemos en la pestaña revisar- nuevo comentario

-Regla de validación: Las tiene que cumplir todas las celdas, desde la pestaña- datos- validación de datos. (antes tienes que seleccionar lo que quieres modificar)

-Formato condicional: nos vamos  a la pestaña de inicio- formato condicional- resaltar reglas de celda.

-Para eliminar TODAS las reglas de formato condicional: te vas a  la pestaña -inicio- formato condicional- borrar reglas
-En administrar reglas de formato condicionales podemos ver todas las reglas que hemos echo en el ejercicio. hay puedes eliminar o editar la regla que te sobra o que no esta bien. Pestaña inicio- formato condicional- administrador de reglas de formato condicional.


-Para proteger una hoja en excel seleccionamos el cuadro de las notas nos metemos en la pestaña de inicio-- botón derecho del ratón-formato de celdas- proteger la desbloqueamos, luego nos metemos en el panel de revisar- proteger hoja.

-Formula: Es una expresión matemática o lógica donde unos operandos unidos o enlazados mendiante unos operadores nos dan lugar a un resultado calculado.
         Ejemplo  2+2=4
          - +:operador
          - 2: operandos
          - 4: resultado
Dentro de los operandos tenemos dos partes: 
-constantes: valor que no cambia a lo largo del tiempo
-variables: valor que si puede cambiar a lo largo de tiempo

 (EN EXCEL UNA FORMULA SIEMPRE EMPIEZA CON EL SIGNO IGUAL)

Las referencias: Una referencia a una celda podemos definirlas como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.



PAGINAS INTERESANTES: 
-www.aulaclic.es
-www.cursos.formacionactivate.es


QUE TENGÁIS UN BUEN FINDE SEMANA... ARRIBA EL FINDE SEMANA!!!!!!!!! :)